c) Fichero: RRHH
Responsable
¿Quién es el Responsable del Tratamiento de sus datos?
Descripción Fichero
¿Qué tipo de datos se recogen en el fichero?
Gestión de los datos de los trabajadores para la confección de nóminas, Prevención de Riesgos Laborales, y todo lo relacionado con los Recursos Humanos de la Organización.
Finalidad
Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En VERTICE GESTIÓN HOTELERA, SL tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de:
Gestión de los Recursos Humanos de la Organización.
Gestión de las Nóminas de los trabajadores.
Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales de la Organización.
Conservación
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales proporcionados se conservarán
Mientras se mantenga la relación laboral, o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales o salvo que exprese su derecho de supresión.
Mientras no se solicite su supresión por el interesado.
Legitimación
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Legitimación por ejecución de contrato:
La base legal para el tratamiento de sus datos es el envío de presupuesto de servicios solicitado o la ejecución del contrato de prestación de servicios que figura en su solicitud de presupuesto, según los términos y condiciones que constan en el propio documento.
Para la prestación del servicio, según contrato o presupuesto, el usuario, deberá facilitarnos obligatoriamente sus datos personales relacionados con la propia ejecución del servicio (solo le solicitaremos la estrictamente necesaria), de lo contrario, no podrá celebrarse el correspondiente contrato, o prestación del servicio solicitado.
Destinatarios
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
No se cederán, ni comunicarán datos a terceros, salvo las señaladas por la normativa vigente, o estrictamente necesarias para el correcto funcionamiento de nuestra entidad:
Obligación legal: Requeridas por Administraciones, o Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.
Obligaciones Tributarias: Administración Tributaria.
Obligaciones Laborales: Seguridad Social, Mutua de Accidentes, Servicios de Prevención, Empresas de Formación.
Cobro de Servicios: Bancos y Cajas de Ahorro.
Gestión de Asesorías: Fiscal, Laboral, Jurídica, Contable, Consultoras RGPD.
Computación en la nube: Para copias de seguridad.
Derechos
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en VERTICE GESTIÓN HOTELERA, SL estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.
Las personas interesadas tienen derecho a si Acceder a sus datos personales, así como a solicitar la Rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su Supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
Así mismo, podrá ejercitar sus derechos de Cancelación parcial de los datos proporcionados, o a la Portabilidad de los mismos, para ser enviados a un tercero bien a través suya o a través nuestra directamente.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. VERTICE GESTIÓN HOTELERA, SL dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
En el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Para ejercer cualquiera de sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición, Olvido, Portabilidad o Limitación, deberá ponerse en contacto con nuestra entidad directamente, preferentemente vía email a
administracion@verticehoteles.com, o bien por carta postal a nuestras oficinas.
Si requiere más información acerca de sus derechos podrá dirigirse a la Autoridad de Control competente de su país. En el caso de España, la organización de control por defecto es la Agencia Española de Protección de Datos.
Si lo estima oportuno, si estima que nuestra entidad a incumplido con sus obligaciones en materia de protección de datos, y que ello ha ocasionado que sufra daño o lesión en sus bienes o derechos tendrán derecho a ser indemnizados.
Si lo estima oportuno, podrán presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente, cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos. Para ello, debe enviar un escrito a la Agencia Española de Protección de Datos (En España), a la dirección C/Jorge Juan, nº 6. 28001 de Madrid, o a través de la web:
www.agpd.es , para que actúe en base a una reclamación de tutela de derechos.
Origen de los datos
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos personales que tratamos en VERTICE GESTIÓN HOTELERA, SL ha sido principalmente solicitado por su propia persona o representante legal, para el alta como trabajador de nuestra organización. Pero en determinados casos, podrá haber sido facilitado por otras organizaciones colaboradoras, para la prestación del servicio solicitado. Tales como Organizaciones Públicas (Servicios de Empleo Nacional, Autonómico o Local), o Privados (Plataformas de empleo, ETT,..etc.)
En el caso de los datos que no han sido facilitados directamente por su persona o representante legal, la categoría de datos que se tratan son:
- Datos de identificación.
- Direcciones postales o electrónicas.
- Información Académica.
- Información económica.
- No se tratan datos especialmente protegidos.
